UTILIZACION DE SOFTWARE PARA ELABORACION DE DIAGRAMAS DE FLUJOS

¿Qué es un diagrama de flujo? 

O también diagrama de actividades es una manera de representar gráficamente un algoritmo o un proceso de alguna naturaleza, a través de una serie de pasos estructurados y vinculados que permiten su revisión como un todo. Un diagrama de flujo es la representación gráfica del flujo o secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución, es

decir, viene a ser la representación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo.

IMPORTANCIA
Son de gran importancia ya que ayudan a designar cualquier representación gráfica de un procedimiento o parte de este.
En la actualidad los diagramas de flujo son considerados en la mayoría de las empresas como uno de los principales
instrumentos en la realización de cualquier método o sistema.
OBJETIVO: Representar gráficamente las distintas etapas de un proceso y sus interacciones, para facilitar la comprensión
de su funcionamiento. Es útil para analizar el proceso actual, proponer mejoras, conocer los clientes y proveedores de cada
fase, representar los controles, etc.
Podemos representarlo en Word, PowerPoint, o software especial para su aplicación.
TIPOS: Hay cuatro tipos de diagrama de flujo en base al modo de su representación:

1. Horizontal. Va de derecha a izquierda, según el orden de la lectura.
2. Vertical. Va de arriba hacia abajo, como una lista ordenada.
3. Panorámico. Permiten ver el proceso entero en una sola hoja, usando el modelo vertical y el horizontal.
4. Arquitectónico. Representa un itinerario de trabajo o un área de
5. trabajo.

SIMBOLOGÍA

Los principales símbolos convencionales que se emplean en los

diagramas de flujo son los siguientes:

PROCESO DIAGRAMA DE FLUJO: En este ámbito, hablamos de

procesos para referirnos a una secuencia específica de actividades, es

decir, a los pasos a dar dentro del diagrama de flujo. Por ejemplo, en

informática, los procesos son secuencias iniciadas o bien por

disparadores programados dentro del sistema, o por intervenciones

del usuario del sistema. Cada uno posee una dirección, un propósito y

una serie de pasos que abarca.

VENTAJAS

Podemos citar como ventajas que se pueden obtener con la utilización de los diagramas de flujo, las siguientes:

1.  Ayudan a las personas que trabajan en el proceso a entender el mismo, con lo que facilitaran su incorporación a la
2. organización e incluso, su colaboración en la búsqueda de mejoras del proceso y sus deficiencias.
3. Al presentarse el proceso d una manera objetiva, se permite con mayor facilidad la identificación de forma clara de las
4. mejoras a proponer.