”FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS”

                   como formalizar su empresa             

              Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros                                                        Públicos     (solo Persona Jurídica)

• Acudir a la Oficina de Registros Públicos (Superintendencia Nacional de los Registros Públicos-SUNARP), y verificar que no exista en el mercado un nombre o razón social igual al que queremos para nuestra empresa. Una vez realizada la búsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

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• Elaboración de la minuta (solo Persona Jurídica)

  Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaración de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales así como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc).

  Los elementos fundamentales de una minuta son:

  • Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de identificación, etc.).
  • El giro de la sociedad.
  • El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
  • Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
  • Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.
  • Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc.
  • Otros acuerdos que establezcan los socios.
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• Elevar minuta a escritura pública (solo Persona Jurídica)

  Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notaría para que un notario público la revise y la eleve a escritura pública.

  Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

  • La constancia o el comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
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• Inscribir Escritura Pública en Registros Públicos (solo Persona Jurídica)

  Una vez generada la Escritura Pública, el Notario la llevará a la Oficina de Registros Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en el registro correspondiente.

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• Obtención del número de RUC

  El RUC es un registro que contiene información del contribuyente. Por ejemplo, datos de identificación, actividades económicas, domicilio fiscal, así como los tributos a los que se encuentro afecto, entre otros datos.

  Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines sociales.

  ¿Qué necesito saber antes de la obtención del ruc?

  Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la documentación que se debe presentar para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener el número de RUC.

  Tipos de régimen a que me puedo acoger

  • Nuevo Régimen Único Simplificado – Nuevo RUS
    En este régimen no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas – IGV.)
  • Régimen MYPE Tributario (RMT)
    En este régimen se puede realizar cualquier tipo de actividad.

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• Elegir régimen tributario

  En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención del R.U.C., debemos determinar a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), Régimen MYPE Tributario (RMT), al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.

  
  
  
  

• Comprar y legalizar libros contables

  En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaría para que sean legalizados por un notario público.

• Inscribir trabajadores en EsSalud

  En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud (EsSalud) a través de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.

  
  
  
  

• Solicitud de licencia municipal

  En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia de funcionamiento.

  Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

  • Una fotocopia del RUC.
  • El certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).
  • Un croquis de la ubicación de la empresa.
  • Una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.
  • Una copia de la Escritura Pública.
  • El recibo de pago por derecho de licencia.
  • El formulario de solicitud.
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